Fokus statt Feuerlöschen – mit Zeitkompetenz zu echter Agilität

Beschreibung

Agilität sollte Teams schneller, flexibler und wirksamer machen. Doch in der Praxis sieht es oft anders aus: Kalender sind voll, Meetings endlos, Boards überfüllt. Viele Teams sind im agilen Dauerstress gefangen. Sie reagieren statt zu agieren. Der Tag ist voll, aber nichts ist wirklich fertig. Die eigentliche Idee hinter Agilität geht verloren. Was bleibt, ist ein Gefühl von ständigem Feuerlöschen.

Ich war dabei, als Agilität zum Hype wurde. Als alle dachten, Scrum sei die Lösung für jedes Projektproblem. Und ich habe gesehen, wie dieser Hype zu Enttäuschung führte. Nicht, weil Agilität nicht funktioniert hätte, sondern weil Zeit falsch verstanden wurde. Es geht nicht darum, „mehr“ in weniger Zeit zu schaffen. Es geht darum, den Fokus zu schärfen – auf das Wesentliche, auf Wertschöpfung und auf Wirksamkeit.

In diesem Vortrag zeige ich, warum echte Agilität ohne Zeitkompetenz nicht funktioniert. Und wie wir diesen oft unterschätzten Hebel nutzen können. Denn das Problem in vielen Projekten ist nicht der Mangel an Zeit, sondern der fehlende klare Umgang mit ihr.

Ich verbinde meine langjährige Erfahrung aus klassischen, hybriden und agilen Projekten mit meinem heutigen Fokus als Expertin für Zeitmanagement. Ich zeige auf, wie Teams durch bewusste Zeitgestaltung in Sprints, Dailys und Plannings wieder Raum für Wirkung schaffen können. Und wie sie sich aus dem Modus des ständigen Reagierens lösen und zu echter Priorisierung finden.

Agilität ist kein Deckmantel für Chaosmanagement. Sie braucht Struktur. Aber nicht durch Überregulierung, sondern durch bewussten Umgang mit Zeit, Energie und Aufmerksamkeit. Wer Fokus schafft, schafft auch Orientierung und Verantwortung.

Der Vortrag richtet sich an alle, die agile Arbeitsweisen nicht nur abarbeiten, sondern wirklich leben wollen. An Führungskräfte, Scrum Master, Projektleiter:innen und Teammitglieder. An alle, die den Mut haben, Agilität vom Buzzword zur Haltung zu machen.

Blanka Vötsch

Blanka Vötsch ist Agile Coach, Projektleiterin, Keynote Speakerin für Zeitmanagement & Produktivität

Mit 20 Jahren Erfahrung in der Software- und Organisationsentwicklung bringt Blanka Vötsch fundierte Expertise im klassischen und agilen Projektmanagement mit. Sie hat als Programm- und Projektmanagerin in internationalen mittelständischen Unternehmen und Konzernen gearbeitet und sowohl einzelne Projekte als auch komplexe Programme geleitet, von klassisch bis agil.

Als Agile Coach unterstützt Blanka Organisationen in ihrer agilen Transformation. Sie begleitet Führungsteams bei der Entwicklung neuer Rollenbilder und unterstützt Product Owner, Scrum Master sowie Entwicklungsteams beim Aufbau agiler Kompetenzen. Im Zentrum steht für sie stets das agile Mindset. Ihre strategische Arbeit, etwa die Entwicklung zielorientierter Transformationsstrategien im Einklang mit Unternehmensvisionen, schafft nachhaltige Veränderung.
Neben klassischem und agilem Projektmanagement vermittelt sie als Trainerin Methoden wie Scrum, hybride und integrative Ansätze sowie die sinnvolle Anwendung agiler Tools wie Azure DevOps. Als Keynote Speakerin setzt Blanka ihren Schwerpunkt auf Zeitmanagement und Produktivität und hat bereits zahlreiche Trainings und Coachings mit ihrem 3P-Ansatz erfolgreich durchgeführt – oft mit messbarer Effizienzsteigerung von über 40%.

Qualifikationen und Zertifizierungen
• IPMA C-Level Zertifizierung
• Certified Professional Scrum Master
• Scaled Professional Scrum
• Professional Agile Leadership Certification
• Systemischer Coach
• Ausgebildete Top-Speakerin
• Magisterstudium Betriebswirtschaft und Geisteswissenschaften, Universität Graz

Branchenübergreifend – von IT über Automotive bis Finanz – versteht sie Projekterfolg als persönliche Mission. Sie legt großen Wert auf klare Planung, konsequente Umsetzung und fundiertes Controlling. Gemeinsam mit ihren Teams findet sie für jedes Problem eine passende Lösung – immer mit Fokus auf Wirkung, Klarheit und Verantwortung.

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